Οι Συντομεύσεις του iPhone δεν είναι απλώς διασκεδαστικά αυτοματοποιημένα scripts — μπορούν να μεταμορφώσουν τον τρόπο που εργάζεσαι. Από την αποστολή email-προτύπων μέχρι τη διαχείριση του χρόνου και των meetings, μπορείς να δημιουργήσεις μια πλήρως αυτοματοποιημένη ροή εργασίας που εξοικονομεί ώρες κάθε εβδομάδα.Ακολουθούν οι 5 πιο χρήσιμες συντομεύσεις για επαγγελματική και δημιουργική παραγωγικότητα

1. «Καταγραφή Χρόνου Εργασίας»
Σκοπός: Υπολογίζει πόση ώρα εργάστηκες σήμερα και το αποθηκεύει σε Σημείωση ή Αρχείο Numbers.
🔧 Δημιουργία:
- Νέα Συντόμευση → Ζήτησε Είσοδο Κειμένου με ερώτηση:
“Τι ώρα ξεκίνησες; (π.χ. 09:30)” - Νέα ενέργεια → Ζήτησε Είσοδο Κειμένου με ερώτηση:
“Τι ώρα τελείωσες; (π.χ. 17:15)” - Πρόσθεσε ενέργεια “Υπολόγισε Διαφορά Μεταξύ Ημερομηνιών”,
χρησιμοποιώντας τα δύο inputs. - Πρόσθεσε “Δημιουργία Σημείωσης” με κείμενο:
Ημερομηνία: [[Τρέχουσα Ημερομηνία]] Ώρες Εργασίας: [[Αποτέλεσμα υπολογισμού]] - Ονόμασέ την “Καταγραφή Χρόνου Εργασίας”.
💡 Extra: Αν θέλεις, πρόσθεσε “Αποθήκευση σε Numbers” ή “Αποστολή σε Google Sheets” μέσω Shortcuts actions.
2. «Γρήγορο Email στον Συνάδελφο»
Σκοπός: Συντάσσει και στέλνει email σε συγκεκριμένο άτομο με ένα tap ή φωνητική εντολή.
🔧 Δημιουργία:
- Νέα Συντόμευση → Ζήτησε Είσοδο Κειμένου με ερώτηση:
“Τι μήνυμα θέλεις να στείλεις;” - Πρόσθεσε ενέργεια “Αποστολή Email”.
- Παραλήπτης: σταθερό email (π.χ. συνάδελφος@εταιρεία.com).
- Θέμα: “Σύντομο Μήνυμα”.
- Σώμα: Είσοδο Κειμένου.
- Ονόμασέ τη “Γρήγορο Email”.
💡 Siri Trigger: “Στείλε μήνυμα στον Νίκο από τη δουλειά.”
3. «Πρόσθεσε Ραντεβού στο Ημερολόγιο»
Σκοπός: Δημιουργεί γρήγορα γεγονός χωρίς να ανοίξεις την εφαρμογή.
🔧 Δημιουργία:
- Νέα Συντόμευση → Ζήτησε Είσοδο Κειμένου με ερώτηση: “Τίτλος ραντεβού”.
- Ζήτησε Είσοδο Ημερομηνίας & Ώρας → “Πότε θα γίνει;”
- Πρόσθεσε “Προσθήκη Γεγονότος στο Ημερολόγιο” → χρησιμοποίησε τα inputs.
- Ονόμασέ τη “Γρήγορο Ραντεβού”.
💡 Extra: Αν θέλεις, βάλε default ημερολόγιο “Εργασία”.
4. «Σάρωση και Αποθήκευση σε iCloud Drive»
Σκοπός: Σκανάρει έγγραφο με την κάμερα και το αποθηκεύει αυτόματα σε φάκελο “Work Scans”.
🔧 Δημιουργία:
- Νέα Συντόμευση → Σάρωση Εγγράφου.
- Αποθήκευση Αρχείου → φάκελος: iCloud Drive → “Work Scans”.
- Ονόμασέ τη “Σάρωση Εγγράφου”.
💡 Siri Trigger: “Σάρωσε αυτό το έγγραφο”.
5. «Καθημερινή Ενημέρωση Ομάδας»
Σκοπός: Στέλνει έτοιμο μήνυμα σε ομαδικό chat (π.χ. στο iMessage ή WhatsApp) με τη φράση “Μόλις ξεκίνησα δουλειά!” ή “Τελείωσα για σήμερα!”.
🔧 Δημιουργία:
- Νέα Συντόμευση → Επιλογή Μενού με επιλογές: “Έναρξη”, “Τέλος”.
- Πρόσθεσε Αν… Τότε…
- Αν επιλογή = “Έναρξη”, τότε Μήνυμα: “Ξεκινώ τώρα τη δουλειά 💪”.
- Αλλιώς, Μήνυμα: “Τελείωσα για σήμερα 🙌”.
- Ενέργεια “Αποστολή Μηνύματος” → σε ομάδα ή συγκεκριμένους αριθμούς.
- Ονόμασέ τη “Ενημέρωση Ομάδας”.
💡 Extra: Μπορεί να τρέχει και αυτόματα με Automation “Όταν φτάνω στη δουλειά”.
👉 Μείνε συντονισμένος στο AppleWorldHellas για τη συνέχεια!
Aκολουθήστε το AppleWorldHellas στο Google News για να ενημερώνεστε άμεσα για όλα τα νέα άρθρα! Όσοι χρησιμοποιείτε υπηρεσία RSS (π.χ. Feedly), μπορείτε να προσθέσετε το AppleWorldHellas στη λίστα σας με αντιγραφή και επικόλληση της διεύθυνσης https://appleworldhellas.com/feed. Ακολουθήστε επίσης το AppleWorldHellas.com σε Facebook, Twitter, Instagram, και YouTube.

















