Οι Συντομεύσεις της Apple μπορούν να αυτοματοποιήσουν δεκάδες καθημερινές εργασίες. Το Actions, μια δωρεάν εφαρμογή του ανεξάρτητου δημιουργού Sindre Sorhus, προσθέτει περισσότερα εργαλεία σε ένα σύστημα που πολλοί χρήστες δεν έχουν ακόμη αξιοποιήσει.
Οι Συντομεύσεις είναι πιο ισχυρές απ’ όσο νομίζουμε
Για αρκετούς χρήστες iPhone, η εφαρμογή Συντομεύσεις παραμένει ένα από τα λιγότερο αξιοποιημένα εργαλεία του iOS.
Βρίσκεται στη συσκευή μας, μπορεί να εκτελεί αυτοματισμούς και να συνδυάζει λειτουργίες διαφορετικών εφαρμογών, αλλά συχνά μοιάζει περισσότερο με εργαλείο για προχωρημένους παρά με κάτι που θα χρησιμοποιούσαμε καθημερινά.
Η πραγματικότητα είναι διαφορετική.
Μια συντόμευση μπορεί να πραγματοποιεί διαδοχικά πολλές ενέργειες που διαφορετικά θα απαιτούσαν επαναλαμβανόμενα πατήματα, αντιγραφή πληροφοριών και μετακινήσεις μεταξύ εφαρμογών.
Από τη διαχείριση κειμένου μέχρι την επεξεργασία αρχείων, οι δυνατότητες είναι πολλές.
Υπάρχουν όμως και περιορισμοί. Δεν προσφέρει η Apple κάθε πιθανή ενέργεια που μπορεί να χρειαστούμε.
Εδώ ακριβώς έρχεται το Actions, μια εφαρμογή που δημιουργήθηκε για να επεκτείνει τις δυνατότητες του συστήματος Συντομεύσεων.
Τι είναι το Actions;
Το Actions δεν είναι μια εναλλακτική εφαρμογή αυτοματισμών.
Δεν αντικαθιστά τις Συντομεύσεις της Apple και δεν επιχειρεί να δημιουργήσει ένα εντελώς διαφορετικό περιβάλλον.
Αντίθετα, λειτουργεί συμπληρωματικά.
Μετά την εγκατάστασή του, προσθέτει επιπλέον ενέργειες που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μέσα στις υπάρχουσες συντομεύσεις μας.
Η φιλοσοφία του είναι απλή: αν η εφαρμογή Συντομεύσεις είναι το περιβάλλον στο οποίο κατασκευάζουμε τους αυτοματισμούς μας, το Actions προσφέρει επιπλέον δομικά στοιχεία για να τους κάνουμε πιο ευέλικτους.
Αυτό μπορεί να έχει ιδιαίτερη σημασία όταν μια συντόμευση χρειάζεται να πραγματοποιήσει μια ενέργεια που δεν περιλαμβάνεται στις ενσωματωμένες επιλογές της Apple.
Το Actions αναπτύσσεται από τον Sindre Sorhus, έναν ανεξάρτητο δημιουργό γνωστό για εφαρμογές και εργαλεία παραγωγικότητας στο οικοσύστημα της Apple.
Τι μπορούμε να κάνουμε με τις πρόσθετες ενέργειες;
Το Actions περιλαμβάνει εργαλεία που σχετίζονται με τη διαχείριση δεδομένων, την επεξεργασία κειμένου, τη λειτουργία της συσκευής και άλλες εργασίες αυτοματισμού.
Η αξία του δεν βρίσκεται απαραίτητα σε μία εντυπωσιακή λειτουργία.
Βρίσκεται στο ότι μπορούμε να συνδυάσουμε διαφορετικές μικρές ενέργειες ώστε να δημιουργήσουμε κάτι πραγματικά χρήσιμο.
Για παράδειγμα, ένας αυτοματισμός μπορεί να χρειάζεται να εξετάσει ορισμένες πληροφορίες πριν αποφασίσει ποια εργασία θα πραγματοποιήσει.
Μια άλλη συντόμευση μπορεί να χρειάζεται να μετατρέψει δεδομένα ή να επεξεργαστεί κείμενο πριν το αποθηκεύσει.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι πρόσθετες ενέργειες μπορούν να μας δώσουν επιλογές που δεν είχαμε προηγουμένως.
Φυσικά, δεν σημαίνει ότι κάθε χρήστης χρειάζεται όλες αυτές τις δυνατότητες.
Το Actions απευθύνεται κυρίως σε όσους θέλουν να προχωρήσουν πέρα από τις έτοιμες συντομεύσεις και να δημιουργήσουν πιο προσωπικούς αυτοματισμούς.
Πώς το εγκαθιστούμε και το χρησιμοποιούμε;
Η διαδικασία ξεκινά από το App Store.
Κατεβάζουμε το Actions και ανοίγουμε την εφαρμογή τουλάχιστον μία φορά.
Στη συνέχεια, ανοίγουμε την εφαρμογή Συντομεύσεις της Apple και δημιουργούμε μια νέα συντόμευση ή επεξεργαζόμαστε κάποια που υπάρχει ήδη.
Όταν αναζητούμε διαθέσιμες ενέργειες, μπορούμε να εντοπίσουμε εκείνες που παρέχει το Actions και να τις προσθέσουμε στη ροή εργασίας μας.
Υπάρχει μια πρακτική λεπτομέρεια που αναφέρει ο ίδιος ο δημιουργός στην καταχώριση του App Store.
Εξαιτίας ενός προβλήματος του iOS, ενδέχεται οι νέες ενέργειες να μην εμφανιστούν αμέσως.
Σε αυτή την περίπτωση, προτείνει να ανοίξουμε πρώτα την εφαρμογή Actions και στη συνέχεια να επανεκκινήσουμε τη συσκευή.
Δεν πρόκειται για μια ιδιαίτερα κομψή διαδικασία, αλλά είναι χρήσιμο να τη γνωρίζουμε πριν θεωρήσουμε ότι η εγκατάσταση απέτυχε.
Η αξία των μικρών αυτοματισμών
Όταν μιλάμε για αυτοματισμούς, συχνά φανταζόμαστε περίπλοκες διαδικασίες που απαιτούν γνώσεις προγραμματισμού.
Στην πράξη, όμως, οι πιο χρήσιμοι αυτοματισμοί μπορεί να είναι πολύ απλοί.
Ας υποθέσουμε ότι κάθε εβδομάδα επεξεργαζόμαστε πληροφορίες από διαφορετικές πηγές και τις μετατρέπουμε σε μια συγκεκριμένη μορφή.
Αν πραγματοποιούμε την ίδια διαδικασία χειροκίνητα, ακόμη και λίγα λεπτά κάθε φορά μπορούν να συσσωρευτούν.
Μια συντόμευση μπορεί να περιορίσει τα επαναλαμβανόμενα βήματα.
Το Actions γίνεται ενδιαφέρον όταν η διαδικασία που θέλουμε να δημιουργήσουμε χρειάζεται μια λειτουργία που δεν παρέχεται από την Apple.
Δεν θα κάνει αυτόματα κάθε εργασία καλύτερη.
Μπορεί όμως να μας επιτρέψει να δημιουργήσουμε έναν αυτοματισμό που διαφορετικά θα ήταν δύσκολος ή αδύνατος.
Γιατί ενδιαφέρει και τους χρήστες Mac;
Οι Συντομεύσεις δεν περιορίζονται πλέον στο iPhone.
Η Apple τις έχει ενσωματώσει και στο macOS, επιτρέποντας την αυτοματοποίηση εργασιών στον υπολογιστή.
Το Actions υποστηρίζει επίσης Mac, γεγονός που το καθιστά ενδιαφέρον για όσους εργάζονται σε περισσότερες συσκευές Apple.
Ένας χρήστης που έχει ήδη δημιουργήσει συντομεύσεις στο iPhone μπορεί να εξετάσει πώς θα αξιοποιήσει αντίστοιχες δυνατότητες στο Mac.
Ωστόσο, δεν πρέπει να θεωρούμε ότι κάθε ενέργεια λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο σε όλες τις συσκευές.
Ορισμένες δυνατότητες εξαρτώνται από τις λειτουργίες και τα δικαιώματα που προσφέρει το αντίστοιχο λειτουργικό σύστημα.
Γι’ αυτό χρειάζεται να ελέγχουμε τη συμβατότητα κάθε ενέργειας πριν τη χρησιμοποιήσουμε σε έναν αυτοματισμό που θέλουμε να λειτουργεί παντού.
Είναι ασφαλές να εγκαταστήσουμε πρόσθετες ενέργειες;
Κάθε εφαρμογή που συμμετέχει σε μια διαδικασία αυτοματισμού αξίζει να αντιμετωπίζεται με την απαραίτητη προσοχή.
Το γεγονός ότι μια εφαρμογή προσθέτει λειτουργίες στις Συντομεύσεις δεν σημαίνει ότι αποκτά αυτόματα απεριόριστη πρόσβαση στη συσκευή μας.
Οι διαθέσιμες δυνατότητες εξακολουθούν να λειτουργούν μέσα στο πλαίσιο των δικαιωμάτων και των περιορισμών του λειτουργικού συστήματος.
Ωστόσο, ο χρήστης πρέπει να γνωρίζει τι δεδομένα επεξεργάζεται η κάθε συντόμευση και ποιες ενέργειες εκτελεί.
Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν χρησιμοποιούμε έτοιμες συντομεύσεις που βρίσκουμε στο διαδίκτυο.
Πριν εκτελέσουμε μια άγνωστη συντόμευση, αξίζει να εξετάσουμε τα βήματά της.
Μια χρήσιμη συνήθεια είναι να κατανοούμε πρώτα τι κάνει ο αυτοματισμός και μετά να του επιτρέπουμε να χειρίζεται προσωπικές πληροφορίες ή αρχεία.
Πόσο κοστίζει στην Ελλάδα;
Το Actions διατίθεται δωρεάν στο ελληνικό App Store.
Στην τρέχουσα καταχώριση απαιτεί iOS 26.0 ή νεότερο για iPhone, iPadOS 26.0 ή νεότερο για iPad και macOS 26.0 ή νεότερο για Mac.
Η εφαρμογή είναι επίσης διαθέσιμη για Apple Vision με visionOS 26.0 ή νεότερο.
Το μέγεθος λήψης είναι περίπου 29,1 MB.
Η γλώσσα περιβάλλοντος που αναφέρεται είναι τα αγγλικά και η ηλικιακή αξιολόγηση είναι 4+.
Στην ενότητα απορρήτου, ο δημιουργός δηλώνει ότι ενδέχεται να συλλέγονται διαγνωστικά δεδομένα, όπως πληροφορίες για σφάλματα εφαρμογής, χωρίς σύνδεση με την ταυτότητα του χρήστη.
Όπως συμβαίνει με όλες τις σχετικές καταχωρίσεις, οι δηλώσεις απορρήτου προέρχονται από τον δημιουργό και δεν αποτελούν ανεξάρτητη πιστοποίηση της Apple.
Είναι μια εφαρμογή για όλους;
Το Actions δεν είναι μια εφαρμογή που θα εντυπωσιάσει απαραίτητα κάποιον μόλις την ανοίξει.
Δεν προσφέρει μια μεγάλη αρχική οθόνη γεμάτη εντυπωσιακά εργαλεία ούτε επιχειρεί να αντικαταστήσει τις εφαρμογές που χρησιμοποιούμε καθημερινά.
Η χρησιμότητά του αποκαλύπτεται μέσα στις Συντομεύσεις.
Για κάποιον που δεν χρησιμοποιεί καθόλου αυτοματισμούς, ίσως να μην υπάρχει άμεσος λόγος εγκατάστασης.
Για κάποιον όμως που έχει αρχίσει να πειραματίζεται με τις Συντομεύσεις, η δυνατότητα πρόσβασης σε περισσότερες ενέργειες μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη.
Και επειδή διατίθεται δωρεάν, η εξερεύνησή του δεν απαιτεί οικονομική δέσμευση.
Actions
AppleWorldHellas.com
Η άποψη του AppleWorldHellas
Το Actions εκπροσωπεί μια κατηγορία εφαρμογών που συχνά περνά απαρατήρητη.
Δεν προσπαθεί να δημιουργήσει ένα νέο οικοσύστημα ούτε να μας πείσει να μεταφέρουμε όλες τις εργασίες μας σε μια διαφορετική υπηρεσία.
Αντίθετα, ενισχύει κάτι που ήδη υπάρχει στο iPhone, στο iPad και στο Mac.
Αυτό είναι και το μεγαλύτερο πλεονέκτημά του.
Οι Συντομεύσεις της Apple αποτελούν ένα ιδιαίτερα ισχυρό εργαλείο, αλλά η πραγματική τους αξία γίνεται εμφανής όταν αρχίσουμε να τις προσαρμόζουμε στις δικές μας ανάγκες.
Το Actions προσφέρει περισσότερες επιλογές σε αυτή τη διαδικασία.
Δεν υπόσχεται ότι θα μας κάνει αυτομάτως πιο παραγωγικούς.
Μας δίνει όμως τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε πιο έξυπνους αυτοματισμούς, εφόσον είμαστε διατεθειμένοι να αφιερώσουμε λίγο χρόνο για να τους κατανοήσουμε.
Και για όσους αγαπούν να ανακαλύπτουν τι περισσότερο μπορεί να κάνει η συσκευή τους, αυτό είναι αρκετά ενδιαφέρον.
Η Apple είναι μόνο η αρχή.
Ειδήσεις, αναλύσεις, οδηγοί, τεχνολογία και podcasts. Μείνετε κοντά στην κοινότητα του AppleWorldHellas και μη χάνετε όσα αξίζουν την προσοχή σας.
Ακολουθήστε μας στο Google Search ↗
Βρείτε μας στα κοινωνικά δίκτυα
🎙️ AppleWorldHellas Podcast
Οι ιστορίες και οι εξελίξεις της Apple, με συζήτηση, άποψη και τη δική μας ματιά.
